Officeソフトで印刷用データ作成時は［配置画像］に注意！

Officeソフトは互換性や親和性が高く、画像を配置する方法にも色々ありますが、印刷用データを作成する際は解像度が大事なので、配置する方法にも注意が必要です。

本記事では、印刷用データを作成する際に適した画像の配置方法を紹介します。

画像の配置は［挿入］→［画像］で行う

写真など画像データを配置する際は、必ず［挿入］ → ［画像］の手順で配置してください。
他のソフトからドラッグやコピー＆ペーストで配置すると、画質の劣化やリンク切れ等のトラブルの原因になります。

〔手順〕 挿入 → 画像

※配置する画像形式は、JPG・BMPをご使用ください。

使用する画像の解像度に注意する

配置画像の解像度（データ容量）が適切でない場合、非常に粗い状態で印刷されてしまい、
ギザついたり、ぼやけたりといった仕上がりになる可能性があります。

使用する画像は、原寸サイズで350dpi以上のものがオススメです。

配置後の拡大・縮小は行わない

配置する画像のサイズが、使用したいサイズと異なる場合にも注意が必要です。

画像を配置した後にドキュメント（ページ・スライド）上で拡大・縮小を行うと、画質が劣化する原因になります。

例えば、配置後に拡大すると、解像度が下がるので画質の劣化し、見た目が粗くなります。
配置後に縮小すると、解像度が不必要に高くなり過ぎて、画像に圧縮がかかり、見た目がボヤけることがあります。

画像の編集ソフト、加工ソフトがあれば、あらかじめ使用サイズに変更してから使用するか、拡大・縮小を行わずに使用するように注意しましょう。

その他の注意点

Officeソフトで印刷用データを作成する場合は、画像の配置の他にも、注意しなければならない点があります。

詳しくはこちらにまとめていますのでご参照ください。