Officeソフトで印刷用データ作成時は［特殊効果］に注意！

Officeに搭載されている装飾機能（透明効果、テクスチャ、パターン、ワードアートなど）は、印刷機で出力する際に正確に再現されない可能性があります。

そのため、出来るだけ使用しないようにしましょう。
また、使用する場合は、意図した通りの体裁になっているか、必ず校正紙などで印刷前に確認をしましょう。

特殊効果はデータトラブルの原因

特殊効果には、透過性（半透明）・透過性グラデーション・ドロップシャドウなど色々ありますが、データトラブルには、具体的なには以下のような不具合・体裁崩れがあります。

１．ワードアート効果

ワードアート効果は印刷には不適切となっており、使用すると予期せぬ仕上がりになる場合（不具合の出方も必ずしも一定ではない）がありますので、使用は控えることをオススメします。

２．パターン効果

パターン効果は、画面上の見え方と実際の印刷で仕上がり（見え方やパターンの向きなど）が変わってしまう場合（不具合の出方も必ずしも一定ではない）がありますので、使用は控えることをオススメします。

３．ドロップシャドウ・ぼかし・グラデーション

ドロップシャドウ・ぼかし・グラデーション効果は、環境の違いで見え方が異なったり、効果が反映されなかったりしますので、使用は控えることをオススメします。

４．透過性（透明効果）

ドロップシャドウ・ぼかし・グラデーションにも当てはまりますが、透明効果の部分が、網目やスジ模様で印刷される場合がありますので、使用は控えることをオススメします。

その他の注意点

Officeソフトで印刷用データを作成する場合は、特殊効果の他にも、注意しなければならない点があります。

詳しくはこちらにまとめていますのでご参照ください。