Officeソフトで印刷用データ作成時は[特殊効果]に注意!

Officeに搭載されている装飾機能(透明効果、テクスチャ、パターン、ワードアートなど)は、印刷機で出力する際に正確に再現されない可能性があります。

そのため、出来るだけ使用しないようにしましょう。
また、使用する場合は、意図した通りの体裁になっているか、必ず校正紙などで印刷前に確認をしましょう。

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特殊効果はデータトラブルの原因

特殊効果には、透過性(半透明)・透過性グラデーション・ドロップシャドウなど色々ありますが、データトラブルには、具体的なには以下のような不具合・体裁崩れがあります。

1.ワードアート効果

ワードアート効果は印刷には不適切となっており、使用すると予期せぬ仕上がりになる場合(不具合の出方も必ずしも一定ではない)がありますので、使用は控えることをオススメします。

2.パターン効果

パターン効果は、画面上の見え方と実際の印刷で仕上がり(見え方やパターンの向きなど)が変わってしまう場合(不具合の出方も必ずしも一定ではない)がありますので、使用は控えることをオススメします。

3.ドロップシャドウ・ぼかし・グラデーション

ドロップシャドウ・ぼかし・グラデーション効果は、環境の違いで見え方が異なったり、効果が反映されなかったりしますので、使用は控えることをオススメします。

4.透過性(透明効果)

ドロップシャドウ・ぼかし・グラデーションにも当てはまりますが、透明効果の部分が、網目やスジ模様で印刷される場合がありますので、使用は控えることをオススメします。

その他の注意点

Officeソフトで印刷用データを作成する場合は、特殊効果の他にも、注意しなければならない点があります。

詳しくはこちらにまとめていますのでご参照ください。

Officeソフト(Powerpoint,Word,Excel)には様々な装飾機能・効果が搭載されていますが、元々が印刷機用(組版用)のデー...

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